{"id":123,"date":"2018-01-19T07:00:06","date_gmt":"2018-01-19T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/florianemariellejob.fr\/?p=123"},"modified":"2018-10-27T17:22:33","modified_gmt":"2018-10-27T15:22:33","slug":"5-facons-de-twister-vos-reunions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/2018\/01\/19\/5-facons-de-twister-vos-reunions\/","title":{"rendered":"R\u00e9union ce lundi ! Encore ?"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"lp-ert__icondashicons-clock\"><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\"><span style=\"font-size: 12.0pt; line-height: 150%;\">Vous avez le ventre qui grogne, les yeux qui ont de plus en plus de mal \u00e0 rester ouverts et la nuque tendue ? Pas de doute vous souffrez d&rsquo;une r\u00e9union qui s&rsquo;\u00e9ternise. Vous avez toute ma compassion&#8230; Marre de devoir subir ces r\u00e9unions hebdomadaires qui durent plus de deux heures et qui n&rsquo;aboutissent finalement \u00e0 pas grand chose ? Je suis loin d&rsquo;avoir la solution miracle pour assurer \u00e0 coup s\u00fbr une r\u00e9union performante, mais je vous propose dans cet article de tout d\u2019abord vous rappeler les bonnes pratiques en mati\u00e8re de conduite de r\u00e9union, avant de vous pr\u00e9senter cinq id\u00e9es originales pour rendre ces temps d&rsquo;\u00e9changes et de prise de d\u00e9cision plus int\u00e9ressants et productifs.<\/span><\/p>\n<h2><strong>A chaque r\u00e9union sa configuration,\u00a0guide des bonnes pratiques :<br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" style=\"border: 1px solid #CCC; border-width: 1px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%;\" src=\"\/\/www.slideshare.net\/slideshow\/embed_code\/key\/rnCOX2cgOvF0CT\" width=\"595\" height=\"485\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"> <\/iframe><\/p>\n<div style=\"margin-bottom: 5px;\">\n<p><em> <a title=\"R\u00e9unions\" href=\"\/\/www.slideshare.net\/FlorianeMarielleJOB\/reunions-86231928\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">R\u00e9unions<\/a> de <a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/FlorianeMarielleJOB\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Floriane-Marielle JOB<\/em><\/a><\/em><\/p>\n<h2><strong>5 id\u00e9es pour twister vos r\u00e9unions :<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1 &#8211; Changer d&rsquo;air <\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">La salle de r\u00e9union commence \u00e0 vous oppresser, la seule id\u00e9e de devoir vous y rendre vous fait bailler d\u2019avance\u00a0? Changez de lieu\u00a0! Essayez de vous r\u00e9unir dans votre espace de pause autour d\u2019un caf\u00e9, dans vos espaces publics lorsque vous \u00eates ferm\u00e9s ou mieux allez prendre l\u2019air. Nilofer Merchant dans une <a href=\"http:\/\/bit.ly\/ted-walk\">conf\u00e9rence TED<\/a> passionnante nous propose de faire nos r\u00e9unions en marchant, un moyen imparable pour \u00eatre plus cr\u00e9atif et pour lutter contre les effets n\u00e9fastes d\u2019une position trop statique au travail. Alors on part marcher\u00a0?<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Nilofer Merchant: Nilofer Merchant : Vous avez une r\u00e9union ? Allez vous promener ! \" src=\"https:\/\/embed.ted.com\/talks\/lang\/fr\/nilofer_merchant_got_a_meeting_take_a_walk\" width=\"840\" height=\"473\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>2 &#8211; S&rsquo;appuyer sur de nouveaux outils<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Un projet \u00e0 cr\u00e9er ou une solution \u00e0 trouver lors d\u2019une r\u00e9union\u00a0? Sortez vos post-it et enclenchez une session de temp\u00eate dans le cerveau. En permettant \u00e0 tous les participants d\u2019inscrire leur id\u00e9e sur papier on permet de lever l\u2019autocensure due \u00e0 la prise de parole. Vous pouvez ensuite afficher les r\u00e9ponses sur un tableau en les hi\u00e9rarchisant et en formant des typologies, ce qui vous permettra de mieux cerner le probl\u00e8me.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Une alternative pour ceux qui en on marre de voir leur budget post-it exploser, les cartes heuristiques. Celles-ci permettent une repr\u00e9sentation graphique des processus de pens\u00e9e en faisant un lien entre un concept et les id\u00e9es qui y sont associ\u00e9es. On note le probl\u00e8me au centre d\u2019une feuille puis l\u2019on se lance dans des branches permettant de traiter les diff\u00e9rentes th\u00e9matiques qui en d\u00e9coulent. On fait circuler la feuille entre les participants et on obtient \u00e0 la fin une meilleure cartographie du sujet qui nous occupe. Pour en savoir plus sur comment se lancer dans les cartes heuristiques (<em>mind mapping<\/em> en anglais) vous pouvez consulter <a href=\"http:\/\/bit.ly\/mindmapping-projet\">le MOOC gestion de projet<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Envie d\u2019aller plus loin en mati\u00e8re de visualisation\u00a0? Si parmi vos \u00e9quipes vous avez un coll\u00e8gue qui fait toujours de petits dessins sur son bloc note ou si vous m\u00eame vous avez envie de dessiner, lancez-vous dans la facilitation graphique. Le <em>sketchnote<\/em>, ce n\u2019est pas seulement esth\u00e9tique, c\u2019est aussi un outil efficace car la visualisation de mani\u00e8re color\u00e9e permet de mieux m\u00e9moriser et de r\u00e9soudre des probl\u00e8mes plus facilement. Pour vous former \u00e0 la facilitation graphique, je vous conseille d\u2019aller faire un tour sur <a href=\"http:\/\/bit.ly\/facilitationgraphique_video\">Youtube<\/a> ou de suivre sur les r\u00e9seaux sociaux #sketchnote. Pour ceux qui pr\u00e9f\u00e8rent un bon manuel, je vous conseille <a href=\"http:\/\/bit.ly\/guide-sketchnote-ey\"><em>Le guide avanc\u00e9 du sketchnote<\/em><\/a> de Mike Rohde (Eyrolles, 2017) avec en contributrice <a href=\"http:\/\/bit.ly\/twitter-m-le-gall\">Magalie Le Gall<\/a> bien connue du monde des biblioth\u00e8ques.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Tenir une r\u00e9union visuelle\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/2mVLtAcpOHU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>3 &#8211; Encourager la participation<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Pas facile de lib\u00e9rer la parole en r\u00e9union, pression vis-\u00e0-vis de la hi\u00e9rarchie, peur du ridicule, petite forme\u2026 autant de raisons qui peuvent conduire l\u2019animateur de la r\u00e9union \u00e0 se sentir un peu seul.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Pour encourager la participation des personnes convi\u00e9es \u00e0 la r\u00e9union, il est int\u00e9ressant d\u2019inviter en amont une ou plusieurs personnes \u00e0 pr\u00e9senter un des sujets inscrits \u00e0 l\u2019ordre du jour. On leur propose alors de faire une pr\u00e9sentation courte de 2-3 minutes pour faire le point sur ce qui a \u00e9t\u00e9 fait, ce qui reste \u00e0 faire et sur les difficult\u00e9s. Les personnes qui interviennent ont donc le temps de se pr\u00e9parer en amont de la r\u00e9union et se sentiront ainsi plus en confiance.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Afin d\u2019\u00e9valuer l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit des participants en d\u00e9but de session pourquoi ne pas leur faire dessiner un smiley r\u00e9v\u00e9lant leur \u00e9tat d\u2019esprit. Ce petit exercice permettra d\u2019identifier les participants qui peuvent \u00eatre moteurs d\u00e8s le d\u00e9but de la r\u00e9union et d\u2019avoir une attention particuli\u00e8re pour les personnes inqui\u00e8tes ou en col\u00e8re. On refait le m\u00eame exercice en fin de r\u00e9union afin de voir si l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit \u00e0 chang\u00e9 et si la plupart des personnes quittent la table satisfaites.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">En introduction et tout au long du d\u00e9roulement de la r\u00e9union encouragez le retour verbal sur vos propositions. Si vous animez une r\u00e9union avec de nombreux participants, invitez les gens \u00e0 se signaler d\u2019un geste de la main. En cr\u00e9ant un climat de confiance et en instaurant des principes de respect de la parole de chacun, il y a plus de chance que les langues se d\u00e9lient.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Pour favoriser le d\u00e9bat vous pouvez aussi essayer <a href=\"http:\/\/bit.ly\/chapeaux-bono-\">la m\u00e9thode des 6 chapeaux<\/a> d\u00e9velopp\u00e9e par Edward de Bono dans son ouvrage <em>Six chapeaux pour penser <\/em>(Inter\u00e9ditions, 1987) qui invite les participants \u00e0 endosser un point de vue diff\u00e9rent sur un sujet en portant un des six chapeaux, chaque couleur correspondant \u00e0 une attitude\/posture diff\u00e9rente : le blanc pour la neutralit\u00e9, le rouge pour les \u00e9motions, le vert pour la cr\u00e9ativit\u00e9, le noir pour le pessimisme, le jaune pour l&rsquo;optimisme et le bleu pour l&rsquo;organisation. Cet outil permet \u00e0 chacun de s\u2019exprimer plus librement tout en abordant la situation sous des angles diff\u00e9rents afin d\u2019aboutir \u00e0 une solution plus compl\u00e8te.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Les six chapeaux d&#039;Edward de Bono\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/IpPGWfLJxs8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><strong>4 &#8211; Privil\u00e9gier la concentration <\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">La concentration est devenue une ressource rare. Nous sommes constamment sollicit\u00e9s et abreuv\u00e9s d\u2019un flot continu d\u2019information. Ces \u00e9l\u00e9ments ne sont pas propices \u00e0 la prise de d\u00e9cision. Aussi je vous propose d\u2019essayer le temps de la r\u00e9union l\u2019exercice de la d\u00e9connexion. On d\u00e9pose tous son t\u00e9l\u00e9phone, on limite le recours aux connexions internet et on se concentre. La d\u00e9connexion doit avoir comme contre partie une r\u00e9union plus courte, on est 100% concentr\u00e9s et dans 45 minutes la r\u00e9union est cl\u00f4tur\u00e9e\u00a0!<\/p>\n<h2><strong>5 &#8211; Des invit\u00e9s ext\u00e9rieurs, pourquoi pas ?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\">Que vous travailliez sur un nouveau projet ou que vous cherchiez \u00e0 construire de nouveaux partenariats, pourquoi ne pas inviter des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 vos services \u00e0 intervenir en r\u00e9union\u00a0? C\u2019est l\u2019occasion parfaite pour cet invit\u00e9 de marque de vous pr\u00e9senter les projets qu\u2019il porte ou les solutions qu\u2019il a pu trouver \u00e0 un probl\u00e8me. En tant qu\u2019observateur neutre, l\u2019invit\u00e9 peut \u00e9galement donner un avis riche en enseignement lors de vos d\u00e9bats internes. Pensez-y\u00a0!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; text-justify: inter-ideograph; line-height: 150%;\"><em>Vous avez mis en place d\u2019autres dispositifs int\u00e9ressants pour dynamiser vos r\u00e9unions\u00a0? Faites-nous en part dans la section commentaire\u00a0!<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez le ventre qui grogne, les yeux qui ont de plus en plus de mal \u00e0 rester ouverts et la nuque tendue ? Pas de doute vous souffrez d&rsquo;une r\u00e9union qui s&rsquo;\u00e9ternise. 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