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Je ne vais rien vous apprendre en \u00e9crivant, qu\u2019en tant que manager, il faut constamment jongler entre diff\u00e9rents sujets et diff\u00e9rentes temporalit\u00e9s. Lorsque les to-do-list<\/em> s\u2019allongent, il d\u00e9vient parfois difficile de faire une vraie coupure lorsque l\u2019on ferme la porte de son bureau. Le soir venu il vient parfois \u00e0 l\u2019esprit tout un tas de choses \u00e0 ajouter \u00e0 cette pile de dossiers, tous plus urgents les uns que les autres.<\/p>\n Dans cet article promis depuis quelques temps, je passe en revue les outils qui m\u2019aident au quotidien \u00e0 rester autant organis\u00e9e et zen que possible (toutes choses \u00e9gales par ailleurs).<\/p>\n Voil\u00e0 trois ans que ce petit carnet me rend la vie plus facile. Je ne vais pas ici me lancer dans une description de comment faire un bullet journal<\/em>, si cela vous int\u00e9resse je vous conseille ce blog<\/a> et cette vid\u00e9o<\/a> pour vous accompagner dans vos premiers pas. La technique du bullet journal<\/em> est une r\u00e9ponse d\u2019un designer face aux limites que rencontrent les syst\u00e8mes traditionnels d\u2019organisation, sous forme de liste de t\u00e2ches ou d\u2019agenda papier. L\u2019id\u00e9e est de regrouper dans un seul cahier toutes les t\u00e2ches que vous planifiez avec la possibilit\u00e9 d\u2019avoir une vue mois par mois, semaine par semaine et jour par jour. Si vous avez une action \u00e0 accomplir qui vous vient en t\u00eate mais qui n\u2019est \u00e0 faire que le mois prochain ou dans dix jours, pas besoin de l\u2019ajouter \u00e0 votre to-do-list<\/em>, inscrivez l\u00e0 directement dans la colonne du mois ou du jour correspondant. Cet outil m\u2019a vraiment permis d\u2019all\u00e9ger cette fameuse charge mentale que j\u2019avais, et d\u2019arr\u00eater de ressasser la liste des choses \u00e0 faire que je ne voulais pas oublier, que ce soit professionnelle ou personnelle.<\/p>\n J\u2019ai longtemps eu un seul bullet journal<\/em> avec une s\u00e9paration par jour entre les t\u00e2ches professionnelles et les t\u00e2ches personnelles, je suis d\u00e9sormais pass\u00e9e \u00e0 un bullet journal<\/em> personnel, sur lequel j\u2019inscris jusqu\u2019\u00e0 la plus petite des t\u00e2ches (comme sortir les poubelles ou faire les courses) et mon bullet journal<\/em> professionnel pour le suivis des diff\u00e9rents dossiers et la vie du service. Le principe est de cr\u00e9er son propre bullet journal<\/em>, (m\u00eame si j\u2019avoue avoir fait une incartade et achet\u00e9 un mod\u00e8le tout fait chez Panda planner<\/em> tentative que je ne recommande pas), afin d\u2019adapter la structuration \u00e0 ses propres besoins. Mon conseil principal lorsqu\u2019il s\u2019agit du bullet journal<\/em> est\u00a0: n\u2019essayer pas \u00e0 tout pris d\u2019en faire un objet esth\u00e9tique, il doit rester pratique et ce n\u2019est vraiment pas la fin du monde si vous finissez par \u00e9crire avec plein de stylos diff\u00e9rents dedans. Mon bullet journal<\/em> me sert \u00e0 noter presque tout, sauf ma liste de course que je garde dans mon t\u00e9l\u00e9phone pour \u00eatre certaine de toujours l\u2019avoir sur moi au moment o\u00f9 je d\u00e9cide d\u2019aller faire quelques achats.<\/p>\n Il n\u2019y a rien de plus rassurant quand on commence sa journ\u00e9e que de savoir que tous les d\u00e9tails concernant son d\u00e9roulement sont inscrits dans son agenda\u00a0: rendez-vous \u00e0 9h ici avec Mme X sur tel sujet, r\u00e9union avec tels participants avec tel ordre du jour, d\u00e9jeuner \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur, r\u00e9ception de colis, rendez-vous m\u00e9dical, verre avec les copains etc\u2026 Que vous utilisiez Google agenda, Ical, Outlook ou d\u2019autres solutions de synchronisation, l\u2019important est que vous puisiez y acc\u00e9der depuis l\u2019ensemble des outils que vous utilisez\u00a0: t\u00e9l\u00e9phone, ordinateur ou tablette. Si vous ne voulez pas \u00eatre d\u00e9rang\u00e9 par les demandes d\u2019invitation \u00e0 des rendez-vous sur votre t\u00e9l\u00e9phone personnel, pas de soucis vous pouvez facilement d\u00e9sactiver cette fonction.<\/p>\n Quand j\u2019ai commenc\u00e9 \u00e0 travailler, le must<\/em> de l\u2019organisation c\u2019\u00e9tait un grand cahier dans lequel chaque jour je notais la date et les diff\u00e9rentes t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es ou les notes prises lors de r\u00e9unions. Cette technique a le m\u00e9rite de rassembler sur un seul support l\u2019ensemble des sujets trait\u00e9s. Mais lorsqu\u2019il fallait effectuer une recherche sur un point pr\u00e9cis, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de se rem\u00e9morer la date exacte \u00e0 laquelle cela avait \u00e9t\u00e9 inscrit puis tourner fr\u00e9n\u00e9tiquement les pages, \u00e0 moins que l\u2019on se soit lanc\u00e9 dans un syst\u00e8me sophistiqu\u00e9 d\u2019onglets avec des petits post-it.<\/em> Evidemment un cahier ne durait pas l\u2019ann\u00e9e alors les recherches devenaient de plus en plus p\u00e9rilleuses au fur et \u00e0 mesure que leur nombre grandissait.<\/p>\n Une autre alternative consiste \u00e9videmment \u00e0 ouvrir un document de traitement de texte par dossier ou sujet suivis, chaque document est ensuite archiv\u00e9 dans une arborescence qu\u2019il faut avoir bien con\u00e7u. Mais soyons honn\u00eate, rare sont les journ\u00e9es ou les r\u00e9unions o\u00f9 l\u2019on aborde un seul sujet \u00e0 la fois, ce qui implique de constamment naviguer entre plusieurs documents et de savoir o\u00f9 tout est rang\u00e9.<\/p>\n Face aux d\u00e9ceptions rencontr\u00e9es avec ces deux syst\u00e8mes, la r\u00e9ponse m\u2019est venue d\u2019une coll\u00e8gue et amie Emilie Thilliez-Fernandes<\/a> qui m\u2019a pr\u00e9sent\u00e9 One note <\/em>de la suite Office de Microsoft et toutes se potentialit\u00e9s pour organiser son travail et assurer un suivis aussi facile que possible. Le principe de One note<\/em> reprend le concept de carnet ou de classeur dans lequel on inscrit toutes ses notes avec des groupements de section, des sections et des pages. Pour suivre tous les dossiers de l\u2019ann\u00e9e en cours, j\u2019ouvre un nouveau bloc-notes, je l\u2019organise en groupements de sections pour les gros chantiers, subdivis\u00e9s en sections dans lesquelles j\u2019inscris mes notes, compte-rendus de r\u00e9union et id\u00e9es au fur et \u00e0 mesure. Cet outil me permet de rem\u00e9dier aux limites des deux syst\u00e8mes pr\u00e9c\u00e9dents gr\u00e2ce \u00e0\u00a0: la facilit\u00e9 de recherche avec la touche magique Ctrl+F et la possibilit\u00e9 de naviguer d\u2019un dossier et d\u2019un sujet avec les onglets. One note<\/em> propose des sauvegardes en ligne sur One drive <\/em>(ce qui permet une consultation multi-supports) et peut \u00e9galement \u00eatre un outil collaboratif avec la possibilit\u00e9 de le partager avec des coll\u00e8gues pour travailler sur un projet. Windows vous donne des boutons\u00a0? Une alternative \u00e0 One note<\/em> existe avec Evernote <\/em>qui propose le m\u00eame type de solution pour s\u2019organiser avec en plus quelques outils suppl\u00e9mentaires comme la possibilit\u00e9 de tagguer ses \u00e9crits pour faire un archivage th\u00e9matique des diff\u00e9rentes prises de notes, pour en savoir plus je vous conseille le podcast de Michael Hyatt<\/a> sur ce sujet.<\/p>\n A lire ces lignes on pourrait facilement croire que l\u2019industrie de la papeterie est en passe de perdre une de ces plus fervente cliente, pour l\u2019anecdote je vous rassure, je continue \u00e0 utiliser mes carnets pour tous mes projets extra-professionnels comme ce blog ou d\u2019autres aventures \u00e0 venir\u00a0!<\/p>\n Voici pour ce court article qui j\u2019esp\u00e8re vous aura donn\u00e9 quelques pistes pour vous faciliter votre organisation au quotidien. Vous connaissez d\u2019autres outils qui vous facilitent la vie\u00a0? Partagez vos astuces en commentaire\u00a0!<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Je ne vais rien vous apprendre en \u00e9crivant, qu\u2019en tant que manager, il faut constamment jongler entre diff\u00e9rents sujets et diff\u00e9rentes temporalit\u00e9s. Lorsque les to-do-list s\u2019allongent, il d\u00e9vient parfois difficile de faire une vraie coupure lorsque l\u2019on ferme la porte de son bureau. 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2 \u2013 Un agenda en ligne qui vous permet d\u2019avoir \u00e0 la fois une vision de vos rendez-vous personnels et professionnels<\/h2>\n
3 \u2013 Adieu cahiers et documents de traitement de texte, bonjour One note<\/em> (ou Evernote<\/em> pour ceux qui le souhaitent)\u00a0!<\/h2>\n