{"id":553,"date":"2020-09-01T07:00:00","date_gmt":"2020-09-01T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/florianemariellejob.fr\/?p=553"},"modified":"2020-09-03T09:55:21","modified_gmt":"2020-09-03T07:55:21","slug":"trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/2020\/09\/01\/trello\/","title":{"rendered":"Oh mon Trello, tu es le plus beau des Trello !"},"content":{"rendered":"\n

Je n’ai longtemps jur\u00e9 que par mon Bullet journal<\/em>, il \u00e9tait mon alpha et mon om\u00e9ga. Seulement les jours o\u00f9 il m’arrivait de l’oublier \u00e0 la maison ou au travail, ou encore de changer de sac \u00e0 la derni\u00e8re minute, je me trouvais une journ\u00e9e enti\u00e8re sans pouvoir v\u00e9rifier ou alimenter cette planification des t\u00e2ches qui peut parfois ressembler \u00e0 une montagne difficile \u00e0 attaquer. Apr\u00e8s m’\u00eatre remu\u00e9e les m\u00e9ninges et extasi\u00e9e devant le Trello d’une coll\u00e8gue, j’ai d\u00e9cid\u00e9 de renouer avec cet outil et d’en faire un compas dans la direction d’un \u00e9tablissement. <\/p>\n\n\n\n

La rentr\u00e9e \u00e9tant souvent synonyme de remise \u00e0 plat de son organisation de travail, je veux vous pr\u00e9senter dans cet article deux fa\u00e7ons d’utiliser Trello : pour organiser son travail et pour piloter l’action d’un service avec son \u00e9quipe. Avant de se lancer, faisons un petit tour d’horizon de cet outil qui pourrait devenir votre meilleur ami.<\/p>\n\n\n\n

Trello pour les nuls<\/h3>\n\n\n\n

Trello est un outil de gestion de projets en ligne qui permet de visualiser et g\u00e9rer le flux de t\u00e2ches d’une \u00e9quipe. Ses fonctionnalit\u00e9s trouvent leurs inspirations dans les m\u00e9thodes de management toyotiste \u00ab\u00a0Kanban\u00a0\u00bb et le lean management<\/em>. L’outil permet de mat\u00e9rialiser les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’un projet ou d’un processus, ce qui donne \u00e0 chacun une meilleur visibilit\u00e9, harmonise les pratiques et permet de s’assurer qu’il n’y a pas une trop grande concentration des t\u00e2ches sur une personne ou une \u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n

L’atout de Trello en comparaison d’autres outils similaires, c’est qu’avec un compte gratuit vous pouvez cr\u00e9er jusqu’\u00e0 10 tableaux pouvant correspondre \u00e0 diff\u00e9rents projets ou \u00e9quipes projets. Chaque tableau peut \u00eatre compos\u00e9 \u00e0 loisir ou l’on peut s’aider des mod\u00e8les pr\u00e9sents dans la biblioth\u00e8que Trello. L’ajustement des diff\u00e9rentes listes dans votre tableau (ce sont les colonnes) permet d’organiser les diff\u00e9rents sujets et au sein de vos listes vous pouvez ajouter des cartes qui peuvent \u00eatre des \u00e9l\u00e9ments de brainstorming ou des t\u00e2ches que vous pouvez attribuer aux membres de l’\u00e9quipe. Une fois que l’on a un peu pris en main le logiciel les choses deviennent plut\u00f4t intuitives et l’on se prend \u00e0 vouloir cr\u00e9er sa propre structure. Pour les cr\u00e9atifs, Trello permet \u00e9galement de modifier le fond d’\u00e9cran de votre tableau et d’utiliser des stickers pour encourager les avanc\u00e9es de chacun. <\/p>\n\n\n\n

Quand Trello remplace le Bujo<\/em><\/h3>\n\n\n\n

Ne lui dites pas trop fort \u00e0 mon Bujo (aka Bullet Journal<\/em>) mais je crois bien que je lui pr\u00e9f\u00e8re d\u00e9sormais mon Trello. La fonctionnalit\u00e9 la plus int\u00e9ressante du Bullet journal<\/em> en comparaison \u00e0 un agenda standard est la possibilit\u00e9 de planifier des t\u00e2ches et de pr\u00e9voir \u00e0 l’ann\u00e9e les grands jalons de la vie d’un service, puis mois par mois et m\u00eame semaine par semaine la to-do \u00e0 accomplir. <\/p>\n\n\n\n

Pour mon organisation personnelle dans le pilotage d’un service ce sont donc ces fonctionnalit\u00e9s que j’ai cherch\u00e9 \u00e0 red\u00e9velopper dans mon Trello. Au d\u00e9but de mon tableau j’aime avoir les grands objectifs et le cap pour l’ann\u00e9e en cours. Une mani\u00e8re chaque matin de m’assurer que l’\u00e9nergie que je d\u00e9ploie se concentre sur les bonnes actions. Pour les autres colonnes apr\u00e8s plusieurs mois d’exp\u00e9rimentations, j’ai choisi pour ma part la r\u00e9partition suivante : aujourd’hui, cours, moyen et long terme. Si pour vous chaque mois est marqu\u00e9 par des temps forts vous pouvez cr\u00e9er douze colonnes pour visualiser dans un tableau les grandes t\u00e2ches \u00e0 accomplir dans l’ann\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Si vous souhaitez vous inspirer de ce principe pour cr\u00e9er votre propre Trello vous pouvez retrouver le mod\u00e8le<\/a> que j’ai cr\u00e9\u00e9 pour vous. <\/p>\n\n\n\n

Piloter la gestion des t\u00e2ches de son \u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

Trello est un outil de gestion de projet, il est donc particuli\u00e8rement utile pour animer la vie d’un service ou d’un groupe de travail. Comme un tableau sans fin n’est pas forcement digeste,il est plus utile d’utiliser un tableau par groupe projet sachant que tous les membres d’une \u00e9quipe peuvent acc\u00e9der \u00e0 l’ensemble des tableaux pr\u00e9sents sur Trello. Le choix d’une th\u00e9matique est plus motivant car on peut v\u00e9ritablement voir l’avancement du projet sur lequel on est positionn\u00e9. La liste interminable des choses \u00e0 faire finie par alimenter la colonne des accomplissements, ce qui est tr\u00e8s satisfaisant. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Les cartes permettent le suivi : de l’ordre du jour des r\u00e9unions, d’archiver les documents de compte-rendus, de cr\u00e9er des bo\u00eetes \u00e0 id\u00e9es, de faire des listes de t\u00e2ches. Il est \u00e9galement possible de lier son Trello avec d’autres outils tels que Google Drive, un agenda ou la messagerie instantan\u00e9e Slack pour automatiser certaines t\u00e2ches ou faciliter les liens entre les diff\u00e9rentes plateforme. <\/p>\n\n\n\n

L’avantage de cet outil en ligne est qu’il est parfaitement adapt\u00e9 au travailleur nomade ou au t\u00e9l\u00e9travail, il est tr\u00e8s int\u00e9ressant pour suivre l’avancement de chacun lorsqu’il n’est pas forcement possible d’\u00eatre tous en pr\u00e9sentiel. <\/p>\n\n\n\n

Pour vous aider \u00e0 constituer votre premier Trello pour le suivi des projets de votre \u00e9quipe vous pouvez utiliser ce mod\u00e8le<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

J’esp\u00e8re que cet article vous aura donn\u00e9 des id\u00e9es pour explorer les potentialit\u00e9s de l’outil Trello et qu’il vous permettra d’avancer vers la r\u00e9alisation de vos projets. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 partager vos conseils sur la mani\u00e8re dont vous utilisez Trello ou les autres outils de gestion de projet qui vous aident au quotidien. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Je n’ai longtemps jur\u00e9 que par mon Bullet journal, il \u00e9tait mon alpha et mon om\u00e9ga. Seulement les jours o\u00f9 il m’arrivait de l’oublier \u00e0 la maison ou au travail, ou encore de changer de sac \u00e0 la derni\u00e8re minute, je me trouvais une journ\u00e9e enti\u00e8re sans pouvoir v\u00e9rifier ou alimenter cette planification des t\u00e2ches … Continuer la lecture de « Oh mon Trello, tu es le plus beau des Trello ! »<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":748,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20,7],"tags":[50,49,52,51],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/553"}],"collection":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=553"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/553\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":755,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/553\/revisions\/755"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=553"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=553"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=553"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}