Slack pour communiquer<\/h3>\n\n\n\n
Slack<\/a> est un messagerie instantan\u00e9e professionnelle qui permet au quotidien de se d\u00e9lester d’une partie des mails qui s’accumulent dans nos bo\u00eetes de r\u00e9ception et ne comportent que quelques mots de r\u00e9ponse \u00e0 une demande faite. Pour un \u00ab\u00a0OK\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Bien pris note\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0En cours de mise en \u0153uvre\u00a0\u00bb il n’y a pas besoin de s’envoyer un mail au quotidien. Slack permet aussi une communication plus facile dans des espaces de travail multi-sites ou lorsque l’on ne veut pas sans cesse se lever pour d\u00e9ranger un coll\u00e8gue. En mode t\u00e9l\u00e9travail, Slack devient l’outil de communication qui remplace les \u00e9changes verbaux. Il y a, comme sur Whatsapp, un fil de conversation g\u00e9n\u00e9ral qui peut suppl\u00e9er un mail group\u00e9 et permettre une information g\u00e9n\u00e9rale. En plus de cela il y a les fils th\u00e9matiques qui peuvent permettre \u00e0 une \u00e9quipe projet d’\u00e9changer sur un point particulier, auxquels s’ajoutent les groupes de messages et messages directs. Slack ne permet pas de remplacer le contact humain, mais permet de faciliter la collaboration \u00e0 distance et de pouvoir appr\u00e9hender en tant que manager comment mobiliser ses \u00e9quipes. <\/p>\n\n\n\n Si la voix de vos coll\u00e8gues vous manque, car oui parfois les mots ne permettent pas toujours de retranscrire une pens\u00e9e qui se construit chemin faisant, il est temps de passer \u00e0 un outil pour organiser des t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences. Beaucoup de solutions existent comme Skype<\/a>, Hangout <\/a>ou Jitsi Meet<\/a> pour la visioconf\u00e9rence. Nous avons fait de notre c\u00f4t\u00e9 le choix de Discord<\/a>, bien connu des gamers et d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 par plusieurs membres de mon \u00e9quipe travaillant sur les manifestations vid\u00e9oludiques. Discord recoupe certaines fonctions de Slack et en propose d’autres comme la cr\u00e9ation de cha\u00eenes de discussion qui permettent de r\u00e9aliser des r\u00e9unions vocales ou vid\u00e9o \u00e0 distance. L’outil permet \u00e9galement un partage d’\u00e9cran facile, ce qui peut se r\u00e9v\u00e9ler fort pratique pour porter assistance \u00e0 un coll\u00e8gue \u00e0 distance. <\/p>\n\n\n\n Trello<\/a>, que ne peux-tu pas faire ? Cet outil est v\u00e9ritablement g\u00e9nial. Je m’en sers depuis quelque temps comme une sorte de Bulletjournal<\/em> digital et voil\u00e0 qu’il est redevenu mon meilleur ami pour la programmation des t\u00e2ches. Si en amont de la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail, un plan de charge pour chaque collaborateur a \u00e9t\u00e9 \u00e9labor\u00e9, la situation \u00e9volue et les choses sont amen\u00e9es \u00e0 \u00eatre r\u00e9actualis\u00e9es avec de nouvelles id\u00e9es qui germent ! Trello, dans le cadre du t\u00e9l\u00e9travail, permet de faire une liste des t\u00e2ches par th\u00e9matiques, d’y notifier les personnes en charge du pilotage, de se fixer des priorit\u00e9s ou des dates limites et surtout chacun peut alimenter ce tableau de bord. C’est \u00e9volutif, esth\u00e9tique, gr\u00e2ce \u00e0 ses jolis fonds d’\u00e9crans et m\u00eame ludiques avec des petits stickers pour se f\u00e9liciter de la r\u00e9ussite d’un projet. <\/p>\n\n\n\n J’ai la chance d’\u00eatre dans un \u00e9tablissement qui dispose de son propre NAS et qui a donc son propre drive, permettant le stockage et la collaboration sur des documents. Nous avons donc acc\u00e8s \u00e0 distance \u00e0 nos dossiers sur lesquels nous avions l’habitude de collaborer. Dans le cadre de la mise en place d’un t\u00e9l\u00e9travail g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9, le drive est un alli\u00e9 essentiel pour partager des documents, collaborer \u00e0 des r\u00e9dactions, faire des modifications. Si vous n’avez pas de syst\u00e8me de partage de document en ligne, Google Drive<\/a> avec une adresse mail commune, peut se r\u00e9v\u00e9ler une option simple et efficace pour une courte dur\u00e9e du fait de la limitation de stockage de l’option gratuite (15 Go \u00e0 ce jour). L’option de Microsoft One Drive<\/a> peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ressante si votre \u00e9quipe est habitu\u00e9e \u00e0 la suite Office. <\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9voir de futures manifestations, fixer des temps d’\u00e9change ou encore des rendez-vous avec des partenaires, autant d’informations qu’il est important de pouvoir partager avec l’ensemble d’une \u00e9quipe d’autant plus lorsque l’on travail \u00e0 distance. Les suites de messagerie professionnelles proposent des Calendrier group\u00e9s qui peuvent permettre \u00e0 une \u00e9quipe enti\u00e8re de collaborer. Des solutions en ligne existent \u00e9galement et l’option de Google Agenda permet de visualiser plusieurs calendrier dans un m\u00eame outil (mea culpa<\/em> pour ne proposer que des solutions non-libres mais par temps de crise je suis pragmatique).<\/p>\n\n\n\n Le t\u00e9l\u00e9travail peut permettre d’adopter de nouvelles habitudes et pour traverser cette temp\u00eate qui nous arrive, je vous propose de tester la m\u00e9ditation. En lieu et place de la pause caf\u00e9 ou de la pause clope, pourquoi ne pas essayer un exercice de respiration ou une courte session de m\u00e9ditation ? Avec Calm <\/a>vous serez accompagn\u00e9 dans votre s\u00e9ance avec beaucoup de douceur et l’application propose m\u00eame des exercices de yoga ou de gym douce, un petit compl\u00e9ment qui peut permettre de mieux vivre le confinement. <\/p>\n\n\n\n J’esp\u00e8re que cet article vous donnera des pistes d’outils \u00e0 mettre en place pour accompagner le travail de vos \u00e9quipes en ces moments si particuliers. Si vous connaissez d’autres outils qui pourraient \u00eatre utiles, n’h\u00e9site pas \u00e0 les partager ! <\/p>\n\n\n\n Les outils num\u00e9riques, auparavant pr\u00e9sent\u00e9s essentiellement comme un moyen d’augmenter sa productivit\u00e9 et comme un risque de remettre en cause la s\u00e9paration entre vie professionnelle et vie personnelle, se r\u00e9v\u00e8lent dans le contexte de confinement plus essentiels que jamais. Si certaines organisations de travail disposent d’outils et de suites de logiciels qui permettent de faire … Continuer la lecture de « Travailler en mode 2.0 »<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":579,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[20,7],"tags":[38],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/576"}],"collection":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=576"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/576\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":707,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/576\/revisions\/707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/579"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=576"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=576"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/florianemariellejob.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=576"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/florianemariellejob.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Travailler-1024x1024.png\")
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Trello pour s’organiser <\/h3>\n\n\n\n
Un drive pour \u00e9changer <\/h3>\n\n\n\n
Un calendrier partag\u00e9 <\/h3>\n\n\n\n
Calm<\/em> pour respirer <\/h3>\n\n\n\n
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